Behandling av personuppgifter

DM Advokatbyrå AB värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och övrig tillämplig dataskyddslagstiftning. DM Advokatbyrå AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för advokatbyråns verksamhet.

Vi behandlar personuppgifter som vi får i samband med förfrågningar och uppdrag samt personuppgifter som annars behöver behandlas när ett uppdrag förbereds, genomförs eller administreras. Det kan exempelvis vara namn, kontaktuppgifter, personnummer, uppgifter om ekonomiska och personliga förhållanden samt andra uppgifter som är nödvändiga för att utföra ett uppdrag. Inom ramen för advokatverksamhet kan vi även behöva behandla känsliga personuppgifter och uppgifter om lagöverträdelser.

Vi behandlar personuppgifter bland annat för att genomföra nödvändiga jävs- och, i förekommande fall, penningtvättskontroller, bedöma och hantera förfrågningar om juridiskt biträde, utföra och administrera våra uppdrag, tillvarata våra klienters rättigheter och intressen, kommunicera med klienter, domstolar, myndigheter, motparter, motpartsombud och andra som berörs av ett uppdrag samt hantera redovisning, fakturering och andra rättsliga och administrativa skyldigheter.

Vilken rättslig grund som gäller beror på varför personuppgifterna behandlas. Behandlingen kan bland annat vara nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder inför ett avtal, för att fullgöra en rättslig skyldighet eller för ändamål som rör våra eller tredje parts berättigade intressen. När särskilda kategorier av personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser behandlas sker detta endast när behandlingen har stöd i dataskyddsförordningen eller annan tillämplig lagstiftning.

Vi lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än när det är nödvändigt eller tillåtet. Personuppgifter kan exempelvis lämnas till domstolar, myndigheter, motparter, motpartsombud och andra aktörer när det är nödvändigt för att utföra ett uppdrag och tillvarata en klients rättigheter och intressen. Uppgifter kan också behöva lämnas ut när det följer av lag, myndighetsbeslut eller domstolsbeslut. Vi kan även anlita externa tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, exempelvis leverantörer av IT- och administrativa tjänster.

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen och de rättsliga skyldigheter som gäller för advokatverksamheten. Handlingar som har samlats in eller upprättats under utförandet av ett advokatuppdrag arkiveras som huvudregel under tio år från det att uppdraget slutförts, eller under den längre tid som uppdragets natur kräver. Andra personuppgifter gallras när de inte längre behövs för det ändamål för vilket de behandlas.

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Beroende på omständigheterna kan du även ha rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering eller begränsning av behandlingen, invända mot viss behandling samt i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Dessa rättigheter är inte absoluta. Advokatbyråns rättsliga och advokatetiska skyldigheter kan innebära att vissa uppgifter inte kan lämnas ut eller raderas på begäran.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES sker överföringen endast när det finns rättsliga förutsättningar för detta enligt dataskyddsförordningen och erforderliga skyddsåtgärder har vidtagits.

Som advokatbyrå omfattas vi av särskilda regler om tystnadsplikt och diskretion. Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter och annan klientinformation mot bland annat obehörig åtkomst, förlust och otillåten behandling.

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.